Director of Finance and Operations, HP+ Madagascar
Company Overview
Palladium développe et apporte des solutions innovantes, localement pertinentes et fondées sur des données prouvées pour améliorer la santé et le bien-être des personnes dans le monde. Depuis 1971, nous avons aidé les agences gouvernementales et non gouvernementales, les fondations et le secteur privé à concevoir, mettre en uvre et évaluer des programmes dans le domaine du VIH/SIDA, la santé sexuelle et reproductive, la population et la planification familiale, la santé maternelle et infantile, les maladies infectieuses, et le genre. Palladium a une expérience approfondie dans la politique, le plaidoyer, la recherche et l?information stratégique, les marchés de la santé et l?engagement du secteur privé, la modélisation et l?analyse économique, le suivi et la gestion des patients/HMIS, le conseil stratégique et la gestion de programme. 

Palladium is a child-safe organisation, and screens applicants for suitability to work with children. We also provide equal employment to all participants and employees without regard to race, color, religion, gender, age, disability, sexual orientation, veteran or marital status.

Project Overview and Role

Health Policy Plus (HP+) est un projet mondial finance par l'Agence Americaine pour le Developpement International (USAID), mis en oeuvre par un consortium de partenaires, mene par Palladium. La mission de HP+ est de renforcer et faire avancer les priorites de la politique de sante aux niveaux mondial, national et decentralise. Le projet vise a ameliorer l'environnement favorable aux services, aux produits de sante et aux systemes de distribution equitables et durables a travers l'elaboration et l'application des politiques, particulierement des programmes de sante sans aucune forme de coercition, et fondes sur les droits.

A Madagascar, l'USAID, a travers le projet HP+ s'engage a appuyer les ministeres en charge de la sante publique, de l'eau, l'hygiene et l'assainissement dans les domaines de la politique, du plaidoyer, du financement et de la gouvernance. HP+ contribue a la realisation des priorites du gouvernement malgache pour la reduction de la mortalite et la morbidite maternelle, neonatale et infantile, et l'acces a l'eau potable a travers l'environnement politique et le financement. A cet effet, HP+ recrute un Directeur Financier et des Operations.

Object du poste
Le Directeur Financier et des Operations de HP+ a Madagascar est un poste a plein temps qui consistera a soutenir le personnel technique et operationnel. Il/Elle sera responsable de la gestion financiere et comptable de l'equipe HP+ locale. Il/Elle supervisera le developpement du budget du programme, le suivi et evaluation des depenses, les communications d'ordre financier avec l'equipe du siege a Washington, DC, les Ministeres, les partenaires et autres parties prenantes sur les questions financieres.

Responsibilities

  • Superviser la gestion financiere et comptable journaliere du projet en coordination avec le Directeur Pays de HP+ Madagascar et l'equipe des Finances et Operations de Palladium a Washington, DC.
  • Preparer et assurer le suivi des budgets et les projections budgetaires annuels et mensuels par rapport au plan de travail annuel.
  • Maintenir et superviser les controles internes, administrer le compte bancaire du projet, assurer les demandes de fonds mensuelles et les reconciliations bancaires.
  • Gerer l'acquisition de materiels, produits, services et autres elements du projet, en accord avec les procedures d'acquisition de Palladium et les regles de l'USAID.
  • S'assurer du bon fonctionnement des processus et systemes en place pour la finalisation et l'emission des accords d'achat et/ou des petites subventions, conformement aux conditions du projet.
  • Assurer que les archives financieres soient completes, exactes et actualisees ; reviser les rapports de depenses, assurer que les rapports financiers soient prepares et soumis a temps et que les pieces justificatives soient completes et remplies de maniere adequate en version papier et electronique conformement aux systemes etablis par Palladium.
  • Maintenir une communication reguliere avec l'equipe administrative du siege pour les planifications et prises de decision et discuter des questions financieres et contractuelles.
  • Superviser les paiements aux membres de l'equipe, des prestataires de services, consultants et autres, en s'assurant que les documents requis soient fournis.
  • Assurer le suivi de toutes les retenues fiscales et autres obligations vis-a-vis de l'Etat Malgache.
  • Assurer que les avances et les rapports de depenses de voyages soient remis et reconcilies adequatement dans le delai imparti.
  • Accompagner l'equipe de projet pour les recrutements des consultants, l'execution des missions, et le remise de livrables.
  • Assister avec les recrutement et l'engagement de personnel de projet.

Requirements

  • o Avoir au moins un diplome de Licence en Gestion, Administration des Entreprises, Comptabilite ou autres domaines equivalentes.
    o Au moins 10 annees d'experience dans le domaine de la gestion, comptabilite et analyses budgetaires, dont au moins 3 ans avec les projets finances par l'USAID.
    o Une excellente maitrise de la langue francaise et du malgache, ecrit et parle. Une bonne maitrise de l'anglais est preferee.
    o D'excellentes competences en gestion de programme et en supervisions sont fortement souhaitables.
    o D'excellentes competences relationnelles et organisationnelles.
    o De l'experience dans la traduction/communication de donnees pour la prise de decision.
    o La capacite de prendre des initiatives et/ou repondre de maniere autonome aux situations.

Autres exigences du poste
  • Ce poste est base a Antananarivo a Madagascar. Seulement les personnes autorisees a travailler legalement a Madagascar sont eligibles pour ce poste.

Details
Antananarivo, Madagascar, Madagascar
Closing date:
31 January 2020